Gestor/a administrativo/a en el Departamento de Gestión de Proyectos de I+D+i

Empleado permanente, Tiempo completo · Valencia

Tus tareas

Apoyo al gestor/a de proyectos durante las fases de solicitud, realización y justificación.
Apoyo a los clientes/socios en los proyectos gestionados desde AIMPLAS.
Tareas de archivo administrativo. Uso de gestor documental Docuware.
Actualización de la información en las bases de datos, excels y servicios web del Departamento.
Asistencia en la organización de reuniones y eventos organizados por el Departamento (preparación de salas, comprobación de medios técnicos, gestión agenda asistentes, etc.)
Entrega de documentación en organismos oficiales u otros .
Atención telefónica y correo-e.
Pedidos departamento (compras, TIC, mantenimiento, material oficina, limpieza, etc.)
Ocasionalmente reprografía y escaneo de documentos
Solicitud de información administrativa a empresas participantes en proyectos: cuentas banco, firma-e, información fiscal, información económica (balances, etc.)
Registro de contactos y clientes en ERP.
Apoyo a los procesos de justificación de proyectos coordinados por otros departamentos.
Seguimiento procedimientos UNE 166002.

Tu perfil

Experiencia deseable: Se valorará experiencia previa en Departamento de Administración.

Formación deseable: Se valorará aquellas personas que hayan cursado un Grado Superior de Formación Profesional de Administración, Administración y Finanzas, Comercio internacional o similar.

Competencias requeridas:

Microsoft Office: especialmente Excel, Word, Powerpoint y Teams
Usuario aplicaciones informáticas, se valorará conocimiento de Navision o programas de gestión similares ERP (no imprescindible) .
Nivel mínimo B2 de inglés (oral y escrito), demostrable.
Capacidad para comunicarse oralmente y redactar con propiedad en español documentos administrativos.
Capacidad para trabajar en equipo.
Iniciativa para proponer mejoras en la gestión de los proyectos.
Responsable y organizado/a.
Capacidad de comunicación y empatía (relaciones con clientes y compañeros/as).
Vocación de facilitador/a del trabajo de los demás.

Solicitar este puesto de trabajo

¿Quiénes somos?

AIMPLAS es un Centro Tecnológico con más de 30 años de experiencia en el sector del plástico. Brindamos soluciones a empresas en toda la cadena de valor, desde fabricantes de materias primas hasta transformadores y usuarios finales. Nuestro propósito es doble:

Damos valor a las empresas para que sean capaces de crear riqueza y así generar empleo.
A través de la I+D+i contribuimos a resolver los retos a los que se enfrenta la sociedad en relación con los plásticos, para mejorar la calidad de vida de las personas y asegurar la sostenibilidad medioambiental.

¿Por qué AIMPLAS?

Consideramos estratégica la atracción y fidelización del talento. Esto se debe, por un lado, al hecho de contar con un propósito tan potente como el de dar respuesta a los retos a los que se enfrenta la sociedad desde la I+D+i, y por otro, el de hacer compatible esta actividad con el cuidado de las personas.

Para ello, planteamos una propuesta de valor en la que las personas lideran su desarrollo profesional y cuentan con un plan formativo a medida, así como con un plan de carrera para facilitar su crecimiento profesional.

Completan nuestra propuesta de valor una serie de beneficios que facilitan la conciliación con la vida personal como son la autogestión del tiempo y mejoras respecto a las licencias y permisos legalmente existentes, así como un ambicioso programa de acciones saludables con mejoras en la prevención de riesgos e iniciativas para promover hábitos saludables y bienestar psicosocial.